Фахівці розповіли, як ефективно працювати з дому і не зійти з розуму

Масовий вихід з офісів на «удаленку», що диктуються карантинними заходами, народжує абсолютно нову реальність, паралельну загальноприйнятою. «Піжамний режим» зі своїми законами, можливостями і обмеженнями може стати серйозним випробуванням і перевіркою на профпридатність. Як безболісно влитися в умови нового світу, зберегти працездатність, добру атмосферу в сім'ї і залишитися ефективним співробітником, розповідає психолог, магістр психології, бізнес-коуч Еліна Ландман.

Нового світу - нові кордони

Підписуйтеcь на наш Telegram-канал Lenta.UA - ЄДИНІ незалежні новини про події в Україні та світі

Найбільша складність при переході в формат віддаленої роботи полягає в тому, що розмиваються раніше чітко встановлені межі «будинок - робота». Це стосується і професійних процесів: незрозуміло як себе мотивувати, оцінювати продуктивність, - і сімейних контактів: близькі не розуміють, що ви працюєте, оскільки ви - вдома. Проблема в тому, що колишні межі, коли виробництво було винесено за рамки будинку, в соціум, не діють. Тепер необхідно прийняти, що ваш соціум - це домашня обстановка. Тому слід зібратися за «круглий сімейний стіл» і проговорити деякі правила:

• місце в будинку, де ви працюєте;
• час, коли ви зайняті.

Встановивши зовнішні кордони, належить попрацювати над внутрішніми, оскільки при переході в домашній режим спрацьовують два Головних Зміни - самодисципліна (як я себе мотивуючи) і соціалізація (як я контактую зі світом).

Те, що раніше забезпечувалося весняними умовами: розпорядок дня, фіксований час ранкових зборів, навіть зовнішній вигляд, відповідний прийнятим в офісі стандартам, - тепер стає виключно вашим завданням і потрапляє в сферу під назвою самодисципліна.

«Піжамний режим» - працюємо і лежимо ...?

А ось і ні. Якщо ви й справді зацікавлені в підтримці працездатності, починати робочий день не варто в піжамі, з келихом шампанського і гаджетом, відкритим на особистих сторінках ... Необхідно організувати для себе ті ярлики, які вказують на стан робочого режиму. Для цього важливим є правильний антураж: спробуйте визначити, що для вас є нагадуванням робочої обстановки (крім комп'ютера і телефону). Створіть свої «якоря»: відкрийте записи і нагадування, поставте перед комп'ютером чашку кави.

Розклад праці та відпочинку повинно бути організовано в чітких тимчасових рамках, підкорятися поставленим завданням і являти собою налагоджену систему. Відповідно день планується заздалегідь:

• напередодні затверджуються домовленості про переговори;
• фіксуються всі завдання, їх пріоритетність і час на виконання;
• на питання: коли? У вас повинен бути точну відповідь. Коли я завтра починаю свій робочий день, коли я зможу зварити собі кави і зробити перерву? Коли я займуся прибиранням?

Ще один момент. У новому підході до дистанційного робочому процесу істотне навантаження лягає на керівників підприємств: їх співробітники повинні бути мотивувати, усвідомлювати значимість своєї праці і власну самоцінність.

відволікаючі маневри

Ось ви розмежували простір і встановили тимчасові рамки, але все одно приготуйтеся до того, що вас будуть відволікати. І головний відволікаючий фактор будинку - місця загального користування, найкраще з яких - кухня.

Якщо під час робочого процесу, ви виходите зробити каву, випити води, перекусити, - будьте готові до зустрічей, питань і дискусій. Мінімізувати втрати від таких позапланових обговорень можуть раніше досягнуті домовленості «мене не відволікати - я на роботі». Виняток становлять питання самопочуття і безпеки домочадців.

Ще один складний момент - приготування та прийом їжі. Необхідно з кожним членом сім'ї і навіть з дитиною обговорити обов'язки по дому і зрозуміти, хто з домашніх може вам допомогти. І друге: правильне харчування - своєчасне харчування, не варто допускати хаотичного пересування по кухні в пошуках, чого б пожувати. Трапезу бажано робити спільну.

Техніки настройки на робочий режим

• планування і складання завдань на прийдешній день;
• режим сну і графік підйому повинен бути такий, як в звичайний час;
• установка власної мотивації: якщо вам необхідно виконати якусь кількість завдань сьогодні, спробуйте підвищити планку і встановити для себе два додаткові завдання на завтра;
• заплануйте теми, що не відносяться безпосередньо до сьогоднішніх завдань, але які необхідно обговорити з колегами;
• читайте на дозвіллі статті та інформаційні джерела по вашій спеціалізації.

Контакти зі світом ... без комп'ютера

Є у «піжамного режиму» ще один принциповий аспект особистісної демаркації (встановлення меж). Це Соціалізація. Можливість контактувати із зовнішнім світом поза професійних каналів зв'язку. Проблема в тому, що все впирається знову ж в головний засіб комунікації - комп'ютер: він і робоче місце, і атрибут дозвілля. Відсутність зміни обстановки - це важко. Тому вам точно необхідно придумати дозвілля, не пов'язаний з комп'ютером. Сімейні гри, читання, рукоділля, кулінарні експерименти - в «піжамному режимі» важливо все, що буде живити особисте емоційне поле і забезпечувати вас новими враженнями, вміннями і знаннями.

Фото: ua